Sekretarz wypełnia swoje obowiązki siedząc przy stoliku na wprost sędziego pierwszego, po przeciwnej do niego stronie boiska.

Sekretarz wypełnia protokół zawodów zgodnie z Przepisami, współpracując z sędzią drugim.
Używa on dzwonka lub innego urządzenia dźwiękowego w celu przekazywania sygnałów zgodnie z zakresem swoich obowiązków.

25.2.1 Przed spotkaniem i setem sekretarz:

25.2.1.1 wpisuje dane dotyczące spotkania i zespołów włącznie z nazwiskiem i numerem Libero, zgodnie z obowiązującymi procedurami oraz uzyskuje podpisy kapitanów i trenerów (Przepis 5.1.1, 19.1.2);

25.2.1.2 wpisuje ustawienie początkowe każdego z zespołów na podstawie kartek z ustawieniem zawodników (Przepis 5.2.3.1).

Jeśli nie otrzyma tych kartek w odpowiednim czasie, musi natychmiast poinformować o powyższym sędziego drugiego.

25.2.2 W czasie spotkania sekretarz:

25.2.2.1 zapisuje zdobyte punkty;

25.2.2.2 sprawdza kolejność zagrywek każdego zespołu i sygnalizuje sędziom wszystkie błędy natychmiast po wykonaniu zagrywki (Przepis 12.2);

25.2.2.3 zapisuje przerwy na odpoczynek i zmiany zawodników, kontroluje ich ilość i informuje o tym sędziego drugiego (Przepis 15.1).

25.2.2.4 sygnalizuje sędziom nieuzasadnione prośby o przerwy.

25.2.2.5 informuje sędziów o zakończeniu setów oraz o zdobyciu 8–mego punktu w secie decydującym (Przepis 18.2.2);

25.2.2.6 zapisuje wszystkie sankcje (Przepis 16.2).

25.2.2.7 instruowany przez sędziego drugiego zapisuje inne wydarzenia, takie jak: zmiana narzucona, przerwę dla zawodnika kontuzjowanego (Przepis 17.1.2), przedłużające się przerwy w grze, zewnętrzne zdarzenia wpływające na grę (Przepis 17.2) itd...

25.2.3 Po zakończeniu spotkania sekretarz:

25.2.3.1 zapisuje wynik końcowy spotkania.

25.2.3.2 w przypadku protestu, za uprzednią zgodą sędziego pierwszego, wpisuje lub zezwala kapitanowi na wpisanie do protokołu stwierdzenia dotyczącego przedmiotu protestu.

25.2.3.3 po podpisaniu się na protokole, uzyskuje podpisy kapitanów zespołów a następnie sędziów.